Cara Menggunakan Mendeley Reference Manager (versi Baru)
Panduan Lengkap: Cara Menggunakan Mendeley untuk Sitasi dan Daftar Pustaka Otomatis
Menulis karya ilmiah, skripsi, atau tesis sering kali menguras waktu terutama saat mengurus sitasi dan daftar pustaka secara manual. Kesalahan kecil seperti format penulisan yang tidak konsisten atau bodynote yang lupa dimasukkan ke daftar pustaka bisa berakibat fatal pada penilaian akademis.
Mendeley Reference Manager hadir sebagai solusi berbasis entity recognition yang dirancang untuk mengotomatiskan seluruh alur sitasi Anda. Panduan ini disusun menggunakan pendekatan standar technical writing dan alur kerja akademik paling efisien.
1. Persiapan & Instalasi Software
Sebelum memulai, pastikan Anda menyiapkan ekosistem Mendeley secara lengkap. Saat ini, versi standar yang digunakan adalah Mendeley Reference Manager (menggantikan versi lama Mendeley Desktop).
Langkah Instalasi
Buat Akun Mendeley: Buka
mendeley.comdan daftarkan akun menggunakan email aktif (disarankan email kampus.ac.iduntuk akses fitur instansi).Unduh Software Desktop: Unduh dan instal Mendeley Reference Manager sesuai sistem operasi Anda (Windows/macOS).
Instal Extension Browser (Mendeley Web Importer): Pasang extension ini di Chrome/Edge untuk menarik metadata artikel langsung dari situs seperti Google Scholar, ScienceDirect, atau ResearchGate.
Instal Add-in MS Word (Mendeley Cite):
Buka Microsoft Word.
Masuk ke tab Insert $\rightarrow$ Get Add-ins.
Cari Mendeley Cite dan klik Add.
Add-in akan muncul di bawah tab References.
2. Cara Memasukkan Referensi ke Mendeley
Mendeley bekerja optimal jika basis data (database) dokumen Anda terorganisasi dengan baik. Ada tiga cara utama untuk menginput referensi:
Metode A: Impor Otomatis File PDF (Paling Cepat)
Jika Anda sudah memiliki file PDF jurnal di komputer:
Buka Mendeley Reference Manager.
Klik tombol Add new di pojok kiri atas $\rightarrow$ pilih Files from computer.
Pilih file PDF yang ingin dimasukkan.
Mendeley secara otomatis mengekstrak metadata seperti Judul, Penulis, Tahun, Nama Jurnal, dan DOI.
Metode B: Menggunakan Mendeley Web Importer
Saat Anda browsing artikel ilmiah di jurnal online atau Google Scholar:
Klik ikon Mendeley Web Importer di pojok kanan atas browser.
Centang artikel yang ingin disimpan.
Klik Add. Referensi akan tersinkronisasi otomatis ke aplikasi desktop Anda.
Metode C: Input Manual (Untuk Buku, Skripsi, atau Web)
Jika dokumen tidak memiliki PDF atau metadata online (misal: buku cetak atau undang-undang):
Klik Add new $\rightarrow$ pilih Add entry manually.
Masukkan Identifier (seperti DOI atau ISBN) jika ada, lalu klik cari.
Jika tidak ada, pilih Document Type (misal: Book, Journal Article, Webpage) dan isi kolom metadata secara manual.
Tips Penjaminan Mutu Metadata:
Selalu periksa kolom Details di panel sebelah kanan setelah menginput. Pastikan nama penulis tercatat dengan benar (Format: Nama Belakang, Nama Depan) serta judul tidak mengalami kesalahan kapitalisasi.
3. Membuat Sitasi Otomatis di Microsoft Word
Setelah perpustakaan digital Anda terisi, proses penulisan sitasi di MS Word dapat dilakukan hanya dengan beberapa klik.
4. Membuat Daftar Pustaka Otomatis
Bagian terbaik dari penggunaan reference manager adalah pembuatan daftar pustaka yang 100% akurat sesuai dengan sitasi yang ada dalam teks.
Buka halaman khusus Daftar Pustaka di bagian akhir dokumen Anda.
Posisikan kursor di bawah baris judul "Daftar Pustaka".
Pada panel Mendeley Cite di sebelah kanan, klik ikon tiga titik (...) di pojok kanan atas panel.
Pilih Insert Bibliography.
Klik Continue.
Seluruh daftar pustaka akan terpanggil secara otomatis, terurut secara alfabetis, dan terformat secara presisi. Jika Anda menambahkan sitasi baru di dalam teks, daftar pustaka akan memperbarui diri secara otomatis (auto-update).
5. Mengubah Citation Style (APA, IEEE, Harvard, DLL)
Setiap kampus atau jurnal memiliki aturan citation style yang berbeda. Anda tidak perlu mengubah format satu per satu secara manual.
| Style / Gaya Sitasi | Bidang Studi Utama | Contoh Format Dalam Teks |
| APA 7th Edition | Ilmu Sosial, Psikologi, Kesehatan, Pendidikan | (Ahmad & Pratama, 2024) |
| IEEE | Teknik, Ilmu Komputer, Informasi Teknologi | [1] |
| Harvard | Bisnis, Ekonomi, Humaniora | (Ahmad and Pratama 2024) |
| Vancouver | Kedokteran & Biomedis | (1) |
| Chicago Manual of Style | Sejarah, Seni, Sastra | (Ahmad and Pratama 2024) |
Cara Mengubah Style Dalam Sekali Klik:
Pada panel Mendeley Cite, klik tab Citation Settings.
Klik Change citation style.
Pilih gaya yang diinginkan (misal: APA 7th edition atau IEEE).
Klik Update citation style.
Seluruh sitasi di dalam teks dan daftar pustaka akan langsung berubah secara kolektif dalam hitungan detik.
6. Solusi Masalah Teknis (Troubleshooting)
Mendeley Cite Tidak Muncul di MS Word: Pastikan versi MS Word Anda terintegrasi dengan akun Microsoft/Office 365 aktif. Buka
Insert -> Add-insuntuk memastikan Mendeley Cite terpasang.Metadata PDF Berantakan: Klik referensi yang bermasalah di aplikasi Mendeley, lalu centang/perbaiki detailnya secara manual di panel kanan.
Sitasi Baru Tidak Muncul di Word: Klik ikon tiga titik (...) di Mendeley Cite, lalu pilih Refresh untuk menyinkronkan data terbaru dari server.